Beszerzést és Értékesítést is támogató Aukciós rendszer bemutatása
Előpályáztatásának főbb módozatai
A beszerzési aukciós rendszer célja, hogy egy szervezet a beszállítói versenyeztetés során a lehető legjobb ár-érték arányt érje el automatizált, online környezetben. A folyamat gyakran nem közvetlen aukcióval indul, hanem egy előpályáztatási szakasz (prequalification phase) előzi meg, amelynek különböző módozatai léteznek.
A jelenlegi aukciós rendszerünket most egy komplex beszerzési modullal bővítettük, amely igény szerint további funkciókkal egészíthető ki. A főbb modulok:
- Dokumentum-ellenőrző és jóváhagyó modul: előzetesen feltöltött szerződések, műszaki specifikációk és egyéb igazoló dokumentumok vizsgálata és jóváhagyása (akár AI OCR feldolgozással).
- Pályázó cégek NAV státuszának ellenőrzése: döntéstámogató modul az adóhatósági megfelelőség és esetleges kockázatok vizsgálatához.
- Compliance és jogosultságkezelés: szerepkör-alapú hozzáférések, többszintű jóváhagyási folyamatok és auditnaplózás korábban feltöltött verziókövetés.
- Ajánlati szabályosság-ellenőrzés: formai követelmények, határidők és összeférhetetlenségi szabályok automatikus vizsgálata.
- Ajánlati adatok dinamikus értékelése: az ajánlatok kulcsparamétereinek (ár, garancia, teljesítési határidő) automatikus összehasonlítása és rangsorolása – paraméterezhető.
- Aukcióra bocsájtási feltételrendszer: vizsgálati eredmények alapján licitálási jogosultság biztosítása.
További opcionálisan integrálható funkciók:
- Gazdasági és piaci referenciák elemzése: korábbi teljesítések, minősítések és ügyfélértékelések értékelése – paraméterezhető. - Opcionális
- Teljesítési feltételek és szerződéskockázatok előszűrése: kötbérek, teljesítési határidők és garanciális feltételek összehasonlítása.
Automatikus szerződéskezelés a sikeres aukciót követően
- Szerződésgenerálás sablonokból: nyertes ajánlati paraméterek automatikus beemelésével.
- Elektronikus jóváhagyási és aláírási folyamat integrált értesítési rendszerrel.
- Szerződések automatikus archiválása, verziókövetéssel és visszakereshető kezeléssel.
- Adat- és dokumentumexport (PDF, XLSX, XML, ERP-integráció).
- Tárolási és megőrzési szabályok kezelése az iratkezelési és auditálási elvárásoknak megfelelően.
A fenti funkciók célja a beszerzési folyamatok teljes életciklusának átlátható, automatizált, kockázatminimalizált és hatékony támogatása a kiírástól a szerződés lezárásáig.
Rövid összegzés az előpályáztatás módozatai
| Módozat típusa | Jellemző | Előny | Alkalmazási terület |
|---|---|---|---|
| Állományfeltöltéses előpályáztatás | Dokumentumok benyújtása és ellenőrzése | Csak alkalmas beszállítók jutnak tovább | Minősítésközpontú beszerzések |
| Kezdeti licitár megadása vagy elrejtése | Induló ár előzetes megadása vagy elrejtése | Árverseny előkészítése, szűrés (ajánlatok elő értékelésével) | Erős árversenyű tenderek, előárszűrési opciók, (APF Auction price forecast) |
| Kombinált módszer | Dokumentum + ár együttes benyújtása | Komplex, többdimenziós értékelés | Nagy értékű, összetett beszerzések |
| Dinamikus rendszerű előpályáztatás (DPS) | Folyamatos belépési lehetőség | Rugalmasság, automatizáció | Hosszú távú, folyamatos igények |
Rugalmasság és kezelhetőségi index
Cordatus - Komplex aukciós rendszerünk üzemeltetési formái
- Előpályáztatós beszerzési rendszer
- Előpályáztatós állománytartalomvizsgálat
- Meghívásos aukciók indítása
- Privát meghívásos aukciók indítás
- Tárgyalásos aukció - Fix darabszámú licit
- Keretmegállapodásos- Nem látják a kezdő árat a licitálók
- Zárt ügyfélkörös aukciók- Meghívásos + Előpályáztatás
- GEO Aukciók indítása - Terület alapú aukció lebonyolítás -Új
- Hagyományos beszerzési aukciók indítása
- Hagyományos értékesítései aukciók indítása
Mi válassza a Cordatus Értékesítési és Beszerzési Aukciós rendszert?
Mert egy rendszerben megtalálja mindkét funkciót!
A beszerzési aukciós rendszer célja, hogy egy szervezet a beszállítói versenyeztetés során a lehető legjobb ár-érték arányt érje el automatizált, online környezetben. A folyamat gyakran nem közvetlen aukcióval indul, hanem egy előpályáztatási szakasz (prequalification phase) előzi meg, amelynek különböző módozatai léteznek.
Beérkezett ajánlatok értékelése
Kombinált előpályáztatás: Állomány + Ár (Hybrid Prequalification)
Lényege:
A leggyakoribb és leghatékonyabb megoldás, amikor az előpályáztatás mindkét elemet tartalmazza:
-
szakmai és jogi alkalmasság igazolása dokumentumfeltöltéssel,
-
és egy kezdeti ár megadása.
Fő lépések:
-
A beszállítók benyújtják az előírt igazoló dokumentumokat.
-
Párhuzamosan megadják induló ajánlati árukat.
-
A rendszer előszűrést végez: csak a megfelelő minősítést kapott és árban is versenyképes pályázók kerülnek az aukcióba.
Előnyök:
-
Hatékony szűrés több dimenzió mentén (minőség + ár).
-
A kiíró pontosan tervezheti az aukció menetét.
-
Csökkenti a licit során megjelenő irreleváns vagy nem teljesíthető ajánlatok számát.
Állományfeltöltéses előminősítés
Előminősítési Főrendszer
Első lépés
Második lépés
Harmadik lépés
Negyedik lépés
Állományfeltöltéses előminősítés (Prequalification with Document Submission)
Lényege:
A beszállítók az aukció előtt egy előminősítési állományt töltenek fel a rendszerbe. Ez az állomány tartalmazza azokat a dokumentumokat, amelyek igazolják alkalmasságukat és megfelelőségüket.
Fő lépések:
-
A kiíró meghatározza az előpályázati követelményeket (pl. pénzügyi stabilitás, referenciák, minősítések, tanúsítványok stb.).
-
A beszállítók feltöltik az előírt dokumentumokat és adatlapokat.
-
A rendszer (vagy a kiíró szakértői) előminősítést végeznek.
-
Csak a megfelelt beszállítók kerülnek be az aukciós szakaszba.
Előnyök:
Csak releváns és alkalmas beszállítók vesznek részt az aukción. Csökkenti a későbbi minőségi és teljesítési kockázatokat. Automatizálható és egyszerűen visszakereshető dokumentáció.
